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UF0324 - Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

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UF0324 - Gestión del tiempo, recursos e instalaciones
20,00 €

Disponibilidad: En existencias

 
Información del Producto

Información adicional

Editorial Editorial ELearning
Idioma Español
Páginas 192
Encuadernación Rústica
ISBN 9788416360741
Descripción

Detalles

ADGG0108 ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN

MF0983_3 Gestión de reuniones, viajes y eventos.

La finalidad de esta Unidad Formativa es enseñar a organizar las actividades propias y de la dirección, coordinando las agendas de las personas implicadas y gestionando el tiempo de forma eficiente, así como gestionar los servicios y recursos materiales de su ámbito de actuación, negociando las condiciones de contratación, controlando la ejecución del presupuesto y el proceso documental, a fin de asegurar su disponibilidad.

Para ello, se estudiarán, entre otros aspectos, la organización y planificación del trabajo y se analizarán los procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa, el archivo y la agenda.

Tema 1. La organización y planificación del trabajo

  • 1.1. Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.
  • 1.2. Medios y métodos de trabajo.
  • 1.3. La planificación como hábito
  • 1.4. Priorización.
  • 1.5. Organización.
  • 1.6. Delegación.
  • 1.7. Control y ajuste. El control del tiempo.
  • 1.8. La calidad en los trabajos de secretariado.
  • 1.9. Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación.
  • 1.10. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.
  • 1.11. El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el - escritorio, las herramientas de trabajo ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda, el material de trabajo papel, sobres, etc., menaje y suministros varios.
  • 1.12. La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización.
  • 1.13. Prevención de riesgos laborales.

Tema 2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo

  • 2.1. Flujo documental en la empresa.
  • 2.2. Clasificación de los documentos.
  • 2.3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.
  • 2.4. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones, extracciones y expurgo.
  • 2.5. Gestión documental informática “oficina sin papeles”.
  • 2.6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.

Tema 3. La agenda.

  • 3.1. Tipos de agenda.
  • 3.2. Secciones de la agenda.
  • 3.3. Gestión de agendas.
Reseñas
O BIEN